Posted in
Для чего это нужно?
Цель любой организации – прибыль. Прибыль напрямую зависит от качества и эффективности работы персонала. Это особенно актуально при работе в условиях жесткой конкуренции и нестабильной экономической ситуации в мире.
Изначально введение системы учета рабочего времени на предприятии не вызывает особого восторга у персонала. Но со временем даже самые ярые противники признают её эффективность. Введение системы учета рабочего времени заставляет думать о том, как тратится время не только на работе, но и в быту. Это приводит к повышению качества жизни и достижению лучших результатов. Умение планировать свое время - ценнейший навык любого человека. Преимущества этого очевидны.
Наивысшая эффективность системы учета рабочего времени достигается на производствах, где объем выполненной работы напрямую зависит от пребывания сотрудника на рабочем месте.
В любом случае, использование системы учета рабочего времени работает на пользу работодателя и персонала.
Преимущество для работодателя:
- повышается трудовая дисциплина без вмешательства руководства и постоянного контроля с его стороны;
- повышается эффективность труда персонала, что влияет на прибыль;
- отфильтровывается «некачественный» персонал.
Преимущество для персонала:
- вырабатывается более ответственное отношение к труду, растет профессионализм;
- при почасовой оплате – материальное вознаграждение работников увеличивается пропорционально объёму выполненной работы;
- при использовании ежемесячных сводных отчетов и их демонстрации в коллективе возникает здоровая конкуренция;
- происходит естественное отторжение «ленивых» сотрудников, что приводит к созданию более здорового и работоспособного коллектива.
Какие задачи решает система?
Система решает задачу учета рабочего времени сотрудников, повышения трудовой дисциплины. Косвенно решается задача контроля доступа в офис за счет использования электронных ключей.
Кроме того, анализ данных по рабочему времени сотрудников позволяет принять обоснованное решение по развитию навыков и квалификации персонала, методов подтягивания «отстающих» сотрудников, реорганизации трудовых процессов, введению «организационных» стандартов рабочего времени. Все эти действия, в конечном итоге, приводят к повышению общей эффективности работы организации и увеличению прибыли.
Что входит в состав системы?
На рисунке изображена типичная конфигурация системы учета рабочего времени и контроля доступа. Система построена на базе контроллера iBC-01.
Задачи контроллера:
- сбор данных о передвижении пользователей по территории организации;
- разграничение доступа пользователей в помещенияю.
Информация о перемещении пользователя фиксируется в момент, когда пользователь прикладывает свой электронный ключ к считывателю. Контроллер фиксирует это событие и принимает решение пропустить пользователя или нет – решение принимается на основании правил доступа, которые были заданы каждому пользователю.
Информация о перемещениях пользователей передается на ПК администратора с помощью преобразователя USB-RS485.
Вся система подключена к бесперебойному блоку питания, что обеспечивает корректную работу даже при отключении электроэнергии.
Сколько это стоит?
Оборудование, необходимое для функционирования системы, перечислено ниже в таблице (цены указаны по состоянию на 11.08.2009).
| № | Наименование | Модель | Цена |
| 1 | Контроллер | iBC-01 | 195 $ |
| 2 | Считыватель Proximity карт | PR-01 | 2·45 $ |
| 3 | Электромагнитный замок | YM-180 | 40 $ |
| 4 | Датчик состояния двери | CMK 1-9P | 2 $ |
| 5 | Бесперебойный блок питания в металлическом боксе | K2-12-08 BOX | 46 $ |
| 6 | Аккумуляторная батарея 7 А·ч | NP-7.2 | 12 $ |
| 7 | Преобразователь для подключения к ПК | USB - RS485 | 60 $ |
| 8 | Кнопка аварийной разблокировки или удаленного открытия двери | EX-01 | 2 $ |
| Итого | 447 $ |
В таблице приведен перечень оборудования, необходимого для установки на одну точку прохода. При первоначальном внедрении системы это, как правило, вход в офис или главное рабочее помещение организации. При дальнейшем росте организации или необходимости в более детальном учете рабочего времени на территории организации система легко обновляется. Стоимость оборудования для каждой последующей точки прохода составит 387 $ (преобразователь USB-RS485 нужен один на всю систему).
Как быстро это начнет работать?
Установка системы занимает не более 1-2 дней. По завершении установки система уже готова к работе. Время, необходимое на обучение персонала работе с программным обеспечением, составляет максимум два часа. Интерфейс программного обеспечения интуитивно понятен и прост. Ответы на любые вопросы по работе системы можно получить в документации к системе или обратившись за помощью к нашим специалистам.
За сколько времени окупится?
Система учета рабочего времени окупается за счет повышения производительности труда персонала организации за несколько месяцев. Например, если в Вашей организации работает 10-20 человек, то внедрив систему учета рабочего времени Big Brother на одну точку прохода, Вы окупите её за 1-2 месяца.
Важное заключение!
Очень важно, чтобы руководители предприятий, организаций адекватно относились к результатам, полученным при учете рабочего времени. Не нужно требовать от своих сотрудников мгновенного улучшения результатов - добивайтесь планомерного роста, не «травмируя» персонал. Введение системы учета рабочего времени - это всего лишь один из шагов к тому, чтобы построить более эффективный и прибыльный бизнес.
Автор: Вячеслав Павлов aka glip, info@irs.kiev.ua
